Zur Vorbereitung der Prüfung der Jahresrechnung (Jahresabschluss) werden die Kassenvorgänge laufend überwacht. Das Ergebnis wird in einem ausführlichen Prüfbericht zusammengefasst.
Die Entscheidung des Kreistages über die Entlastung des Landrates beruht unter anderem auf dem Ergebnis des Schlussberichtes.